MODULE ERP
Un sistem ERP (Enterprise Resource Planning) reprezinta instrumentul complet pentru managementul afacerii care acopera toate ariile functionale ale unei companii precum, Logistica, Productia, Finantele, Contabilitatea sau Resursele Umane. Organizeaza si integreaza procesele operationale si fluxurile de informatii pentru a optimiza utilizarea resurselor materiale sau umane.
O solutie ERP integrate este solutia prin care angajatii pot lucra la potential maxim. Fie ca este vorba de management sau finante, achizitii sau vanzari, servicii sau contabilitate, productie sau depozitare, solutia ERP dezvoltata de ITXS este complete si ofera angajatorilor si angajatilor functiunile si informatiile necesare.
VANZARI
Managementul clientilor – CRM de baza integrat in care se pot adauga si urmari lead-uri, in plus:
filtrare clienti dupa diferite atribute
adaugare comentarii sau alerte in profilul de client
trimitere alerte catre emailul personal, superiori sau clienti, la o data stabilita sau recurent
adaugare contacte, zile de comanda sau de livrare, grupe de origine sau vanzari dintr-un anumit interval de timp in zona de client
administrare imagini client si localizare
Management si urmarire target vanzari – vizualizare rapoarte vanzari si marje din ziua precedenta, realizare lunara vs target la zi, estimare lunara.
Listari clienti - organizare produse listate per client, alaturi de date precum:
Data listarii/delistarii/blocarii
Cod produs intern si cod produs client
Cod de bare
Multiplicator de comanda
Pret
Cost de listare agreat
Diferite informari sau alerte
Raport listare cu promotii sau stoc active per client
Urmarire comenzi – analiza zilnica a comenzilor, astfel incat echipa de vanzari poate maximize nivelul acestora (comenzile sunt semnalate diferit in functie de stadiu).
Modul ofertare – sistemul poate genera automat o oferta in functie de produsele sau gama de produse alese sau in functie de istoric. Administrarea este simpla, oferta
Modul forecast vanzari
Are rolul de a ajuta echipa de achizitii sa realizeze comenzile la furnizori, in baza estimarii realizate de echipa de vanzari in functie de rapoarte, precum:
Listari clienti
Calendar promotii
Raport target vs vanzari
Raport KPI (sold, marja, valoare medie pe factura, vanzare medie lunara, numar articole vandute, grad de penetrare, comenzi/luna, articole/comanda)
Analiza preturi
Raport fill rate
Analiza profitabilitate comenzi
ACHIZITII
Modul management comenzi furnizor – listare in functie de atribute a comenzilor catre furnizori si vizualizare status (acesta se poate actualiza automat in functie de conectarea cu WMS). In plus, in comanda se pot adauga date specific raportului INTRASTAT, iar in urma receptiei comenzii se analiza diferentele dintre comanda si receptie (comanda poate fi asociata mai multor receptii).
Modul management furnizori
Management furnizori si produse listate alaturi de pretul de achizitie in diferite valute. Anumite produse pot fi blocate de la comanda, acest atribut fiind folosit in generarea unor rapoarte sau situatii:
Raport bonusuri furnizor
Raport stoc extins
Raport valoare nefacturata din motive de lipsa stoc
Raport vanzare pe furnizor
LOGISTICA
Modul generare transport in baza comenzilor de achizitie confirmate – in baza unui raport de comenzi (destinatie, numar paleti, cantitate), comenzile pot fi cuplate intr-un singura transport pentru optimizarea costurilor. In urma stabilirii unui transport, comanda are statusul modificat automat "in curs de livrare".
Modul localizare clienti - clientii si comenzile pot fi vizualizate pe o harta interactiva in functie de anumite atribute pentru a realiza un routing optim.
Flux avize de livrare - orice aviz de livrare este urmarit pana la intoarcerea exemplarului la furnizor, in cazul in care apar situatii neprevazute, informatiile sunt centralizate in acest modul. Rapoarte aditionale:
Raport istoric transporturi
Raport marfuri stocate in vama
Raport livrari per sofer (cantitativ si valoric)
FINANCIAR - CONTABILITATE
Sistem de management conditii comerciale KA - pentru un client (in general Key Account) se pot defini diverse conditii comerciale: plan CA, termen scadent, discount pe factura, discount de promotie, discount reclama, numar promotii agreate si durata promotii, taxe de listare/delistare/inlocuire.
Modul printare multipla documente – pot fi selectate documente (comanda, factura, aviz) de la un numar pana la altul pentru generarea unui pdf pentru printare.
Modul trimitere documente prin EDI - intr-un singur modul se pot trimite facturi catre KA prin diversi furnizori, date prin expert supplier, tecnet si doc-process. De asemenea, se pot urmari receptiile de la client (daca sunt transmise prin EDI) si rezultatul trimiterii facturii.
Modul introducere comenzi - comenzile se pot importa in baza unui format excel sau se pot introduce manual intr-un mod intuitiv. In plus, sistemul are diverse restrictii in introducerea datelor pentru a evita erorile umane.
Modul analiza motive nefacturare - comenzile care nu sunt facturate trec printr-o analiza automata (lipsa stoc) si printr-o analiza manuala (duplicare). Aceasta statistica este trimisa zilnic catre echipele de vanzari pentru analiza.
Urmarire facturi blocate la plata - din anumite motive, precum lipsa marfii la receptie sau diferente de pret, facturile pot fi blocate la plata. In acest caz, departamentul de contabilitate poate interveni si modifica statusul facturilor “blocat”, “in curs de deblocare” sau “deblocat”. In raportul final apar numarul facturii, clientul, valoarea, data facturii, transportatorul, observatiile si data corectiei facturii.
Rapoarte aditionale:
Raport profitabilitate KA: raportul se poate genera lunar, trimestial sau anual, iar in baza bonusurilor se calculeaza marja neta pe un client
Raport neincasate (pe perioade - 7; 30; 60;90;120 zile)
Raport incasari pe intervale de timp
Raport avize neinchise
Raport marje pe agent, companie, gama sau perioada